INFORMATION CONCERNANT TRAITEMENT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL : FINALITÉS ET SOUS-TRAITANCES
Dans le cadre de l’abonnement au programme LASEP, l’association est amenée à collecter des données à caractère personnel auprès des participants, c’est-à-dire des données telles que
o Nom et prénom de l’enfant inscrit,
o Nom et prénom des parents,
o Adresse,
o date de naissance de l’enfant,
o numéro de téléphone des parents,
o adresse mail des parents,
o nationalité,
Ces données sont collectées dans le cadre de la bonne gestion des activités offertes par le programme LASEP telles que l’organisation des cours, informations aux participants sur des annulations et reports, etc. La finalité du traitement réalisé par l’association est de lui permettre d’organiser et d’offrir les activités offertes par le programme LASEP.
La durée du traitement correspondra à toute la période au cours de laquelle l’enfant est abonné aux activités organisées par la Ville. Ces données sont détruites dans un délai raisonnable après la fin de l’abonnement de l’enfant aux activités de la LASEP ESCH A.S.B.L.
Dans le cadre du programme LASEP, l’association est amenée à collaborer de manière rapprochée avec le service des sports de la Ville d’Esch-sur-Alzette qui se charge, notamment, de l’organisation administrative des activités LASEP.
Certaines données doivent également être transférées à la LASEP NATIONALE, notamment aux fins d’assurance des enfants participant aux activités.
Le responsable du traitement au sein de l’association est le conseil d’administration en fonctions. En cas de réclamation, doléance ou afin d’exercer les droits de consultation, de rectification ou de retrait des données collectées à son sujet par l’Association, le participant peut s’adresser au secrétaire de l’association, Madame Laetitia La Vecchia (laetitia.lavecchia@lasepesch.lu)